Steun ons en help Nederland vooruit

dinsdag 24 september 2013

Vacature Fractiesecretaris D66 Flevoland

De D66-fractie in Flevoland bestaat uit 4 leden. In een dynamische en sterk ontwikkelende provincie werkt de fractie vanuit een sociaal-liberale visie aan een gezond Flevoland. De fractie laat zich, naast ondersteuning door de burgerleden, mede ondersteunen door een fractiesecretaris.

De D66 fractie is per direct op zoek naar een fractiesecretaris m/v ± 5 uur per week

De fractiesecretaris werkt op basis van een arbeidsovereenkomst. Dit betreft een functie voor gemiddeld vijf uur per week.  De fractiesecretaris is aanwezig op de maandagavonden tijdens de fractievergaderingen voor de Statendag. Gedurende wisselende uren per week zullen de werkzaamheden vanuit huis plaatsvinden.

Functieomschrijving:

Als secretaris ondersteunt u de fractie bij haar werkzaamheden. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • het verzorgen van de secretariële en administratieve werkzaamheden van de fractie om de taken en werkzaamheden van de fractie effectief te laten verlopen;
  • het notuleren tijdens de fractievergaderingen;
  • het opstellen van de vergaderagenda;
  • het opstellen en bijhouden van een termijnlijst waarin afspraken, acties en wensen worden vastgelegd;
  • zorg dragen voor de postafhandeling en archivering;
  • het organiseren van (werk) bezoeken;
  • het monitoren van portefeuilleplannen.

Functie-eisen:

  • gevoel voor politiek en bestuurlijke verhoudingen;
  • zelfstandig kunnen werken;
  • goede organisatorische vaardigheden;
  • ervaring met het opstellen van brieven, notities en het notuleren van vergaderingen is een pre;
  • goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • integer bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens;
  • flexibel in verband met de wisselende werktijden;
  • basis kennis van Office en internet;
  • lid van D66, danwel bereid om lid te worden, en affiniteit met het sociaal-liberale gedachtegoed;
  • woonachtig in de provincie Flevoland.

Honorering

De fractiesecretaris treedt in dienst bij de Stichting Fractiewerk D66 en wordt ingeschaald in schaal 8 van het BBRA op basis van kennis en ervaring.

Sollicitatie en nadere informatie

Voor meer informatie over deze functie kunt u terecht bij Shasta Rötscheid (s.rotscheid@flevoland.nl)
Bent u geïnteresseerd, mail dan uw sollicitatiebrief met CV en motivatie naar Shasta Rötscheid (s.rotscheid@flevoland.nl)

Sluitingsdatum 7 oktober 2013